대관 신청 및
유의사항

문화예술저변을 확대하고 공공의 성격에 부합하는 문화예술행사 지원을 위하여
2019년 문화역서울284 대관 모집을 다음과 같이 공고합니다.

신청 자격 및 절차

1. 대관 대상

국내외에서 활동하는 문화예술단체, 공공기관 및 개인

2. 대관 시설
  • 가. 문화역서울284 1, 2층 공간 및 RTO 공연장
  • * 서측복도는 현재 상설 편의 공간으로 운영 중이며 대관 시 이용에 관한 필수 협의 사항임을 알려드립니다.
  • 3. 대관 가능 일정
  • 가. 문화역서울284 1, 2층 공간
  • - 2019년 7월 17일(수) ~ 2019년 8월 26일(월)
  • - 2019년 9월 4일(수) ~ 2019년 9월 30일(월)
  • 나. RTO 공연장
  • - 2019년 7월 17일(수) ~ 2019년 8월 26일(월)
  • - 2019년 9월 16일(월) ~ 2019년 9월 30일(월)
  • 4. 접수 및 결과발표
  • 가. 접수기간 : 공고일로부터 접수 완료시(대관 가능 일정 범위 내)
  • 나. 접수방법 : 온라인 접수
  • 다. 주소 : 서울특별시 중구 통일로 1 또는 봉래동2가 122-28, (04509)문화역서울284
  • 5. 신청 방법
  • 가. 온라인 접수
  • - 문화역서울284 홈페이지(http://www.seoul284.org) > i안내 > 대관신청 및 유의사항 > 대관신청 > 작성 후 세부 행사 계획서 첨부(필수)
  • 나. 기타사항
  • - 세부 행사 계획서에는 행사 상세 내용, 단체 소개, 홍보마케팅 계획 등을 상세히 기재하여 주시고 관련 자료가 있는 경우 첨부하여 주시기 바랍니다.
  • 6. 대관 승인 기준
    • 가. 구 서울역사의 역사, 문화, 사회적 가치와 관련된 전시 및 문화 행사
    • 나. 전통과 현대의 창작활동을 연결할 수 있는 전시 및 문화 행사
    • 다. 일반시민들에게 문화향유 기회를 적극 제공할 수 있는 전시 및 문화 행사
    • 라. 행사 추진 계획의 충실도
    • 마. 행사의 공익성 등
    7. 대관신청 시 유의 사항
    • 가. 대관신청은 문화역서울284 및 한구공예디자인문화진흥원 홈페이지에 있는 소정양식에 따라 신청해야 하며, 행사명, 장소, 행사내용, 행사기간, 신청자 및 신청단체의 약력 등을 정확하게 기재하여 주시기 바랍니다.
    • 나. 대관신청서에 신청자와 연락 가능한 휴대전화, 이메일 등을 명기하여 주시기 바랍니다.
    • 다. 신청 자료가 부실할 경우 대관심의 시 불리할 수도 있습니다.
    • 라. 계약체결 마감일까지 계약을 체결하고 대관료 전액 납부 혹은 계약 체결 전 30%를 계약금으로 납부 후 마감일까지 완납하셔야 합니다.
    • 마. 상기 대관일정에 한해서만 대관이 가능한 점 유의해 주시기 바랍니다.
    8. 대관 문의처
    • 가. 문의사항은 담당자 조강선 주임 이메일(redcrazyu@kcdf.kr)로 연락처를 기재하여 문의 바랍니다.
    • * 자세한 사항은 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

    대관 가능 시설 및 일정

    대관가능 시설 및 일정 확인하기

    시설 도면 및 대관료

    1층도면
    01 중앙홀 572㎡ 1,061,000원
    02 1, 2등 대합실 172㎡ 319,000원
    03 부인대합실 63㎡ 117,000원
    04 역장실 45㎡ 84,000원
    05 귀빈실 93㎡ 173,000원
    06 귀빈예비실 62㎡ 115,000원
    07 3등 대합실 369㎡ 685,000원
    08 RTO 321㎡ 596,000원
    09 서측복도 425㎡ 789,000원
    2층도면
    01 그릴 254㎡ 471,000원
    02 구회의실 133㎡ 247,000원
    03 예비실 47㎡ 87,000원
    04 차대실 31㎡ 58,000원
    05 세미나실 74㎡ 137,000원
    06 그릴 준비실 63㎡ 117,000원

    이용안내

    • 사용조건 및 책임한계 +
      • 조명, 음향, 무대 등 관련 시설장비는 대관자가 지참하는 것을 원칙으로 함
      • 전기를 필요로 하는 부분은 시설팀 안전관리자 입회하에 작업을 원칙으로 함
      • 화기 사용 행사 신청 불가
      • 행사에 필요한 행사집기 등은 신청인 측 자체 조달
      • 전시물품의 유지 및 관리의무는 사용자의 대관신청자의 책임
      • 전시물품 등의 도난 , 파손, 화재 등에 대한 보험가입은 대관 신청자의 책임
      • 대관 신청자의 고의 또는 과실로 인하여 전시장 또는 관람객을 포함한 타인에게 손해를 입힌 경우에는 대관 신청자가 배상 책임
    • 제작회의 +
      • 전시/공연/행사 2주 전 구체적인 내용과 구성을 기초로 제작회의 진행
      • 제작회의 참석자는 단체 대표 혹은 기획자, 연출가(안무자) 등을 포함하여 각 분야 책임자가 참석
      • 회의로 협의되지 않은 사항은 지원되지 않을 수 있음
    • 공연장 이용 안내+
      • 공연장 이용시간 : 09:00-22:00
      • 본 건물은 문화재로 보존, 관리되고 있는 건물이므로 내/외벽 및 실내 기물의 변형, 훼손 불가하며, 작품 또는 장비를 매달거나 부착해야 할 경우담당자와 사전 협의하여야 합니다.
      • 공연장 기본 무대 철거 시 비용과 일정이 추가 발생되므로 사전 협의 하여야 하며, 공연 종료 후 공연장 및 모든 시설은 원상 복구 하여야 합니다.(대형 폐기물, 자제 등은 반드시 직접 철거)
      • 관객 화장실은 계단 아래 별도로 마련되어 있으므로 사용 시 시설팀에 오픈 요청해 주세요.
      • 공연장 내 음식물(주류, 음료 포함) 반입 절대 불가합니다.
      • 공연장 관객 출입구 변경 시 필히 동선 안내 표시를 해주시기 바랍니다.
    • 고지의무+
      • 시설을 사용하는데 있어 전시, 무대와 객석 등의 사용계획을 반드시 알리며 세트 도면과 재질, 특이사항은 반드시 고지하여야 합니다. (사전에 고지하지 않은 사항은 협조가 원활하지 못하거나 거부당할 수 있습니다.)
      • 입장권 판매 개시 전 좌석운용과 티켓 가격 등의 기본 사항은 사전 협의해 주시기 바랍니다.
    • 티켓 관리 및 운영+
      • 티켓 운영 : 자체 인쇄티켓 제작 및 사용(문화역서울284에 별도 티켓예매 시스템 없음)
      • 현장 진행
      • 별도 현장 진행 인력 지원 없음
      • 공연 시작 최소 1시간 전 매표소 준비
      • 프레스 리허설, 영상촬영, 공연 외 행사 진행 계획 대관담당자와 사전 협의 필수
      • 공연 안내
      • 모든 홍보물의 공연안내에는 대관단체의 연락처 명기
      • 홍보물 부착
      • 대관 일정에 한해 자체 부착 및 철거(사전 게시 일정 협의)
      • 포스터 부착 : 문화재 보호를 위해 사전 협의 된 위치에만 부착 가능
    • 홍보지원+
      • 홈페이지 공연정보 게시
      • 행사 오픈 3주 전까지 문화역서울284 홍보 담당자에게 웹 배너 및 행사 안내 내용 제출
      • 웹배너 사이즈 : 메인배너 328*200, 서브배너 250*342, 본문배너 726(권장)*세로길이 제한 없음(포스터이미지, 텍스트 등)
      • 제출방법 : 이메일 (홍보매니저 김민경 min284@kcdf.kr)
      • 문화역서울284 SNS채널 게시
      • 행사사진 및 게시내용을 메일로 요청시 공익성, 정보성 등을 판단하여 문화역서울 284 SNS채널(페이스북, 인스타그램 등)에 등록해 드립니다.

    대관신청

    하단의 파일을 다운받아 읽어보신 후 신청양식을 기재해주시기 바랍니다. 궁금하신 사항은 조강선 담당자(redcrazyu@kcdf.kr)께 문의 바랍니다.
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